社史に何を書くか：構成と載せる要素

社史に載せる要素の一覧

社史の中身は、巻頭、本編、資料編の3つに分かれ、それぞれに入れる要素がおおむね決まっています。社史は、次のような要素を組み合わせて構成します。どの要素を厚くするかは、社史の使い道と型によって変わります。型の選び方は、社史の5つの型にまとめています。

すべての要素を入れる必要はありません。ページ数が少ない社史では、トップの言葉、歩み、年表、奥付の4つを核にして、残りを使い道に合わせて足していきます。

巻頭・本編・資料編の役割

巻頭は「なぜこの本があるのか」、本編は「どう歩んできたのか」、資料編は「事実を確かめる」ための場所です。3つの役割を分けておくと、本編を読み物として書くことに集中できます。

巻頭：本の目的を伝える

巻頭には、トップの言葉、口絵、目次を置きます。口絵は本の冒頭、挨拶や目次の前に置く写真や図版のページです。巻頭を読んだ人が、この本は誰のために、何のために作られたのかを理解できる状態を目指します。

本編：歩みと理由を伝える

本編は、社史の中心です。通史で時代の流れを示し、その中に転機と判断の理由、事業と製品、人と組織、社員の声を配置します。本編に出てくる数字や年は、資料編と食い違わないようにそろえます。

資料編：事実を記録する

資料編には、年表、役員一覧、組織図、データ、奥付をまとめます。資料編の分量は、本文の1〜2割がひとつの目安です。本編で書ききれない事実は資料編に回し、本編の文章を読みやすく保ちます。

載せないものの決め方

何を載せないかは、原稿をまとめたあとに、項目ごとに「公開区分」を付けて決めます。取材の段階では範囲を絞らずに話を聞き、載せるかどうかは最後に、語り手と一緒に決めます。そのほうが、語り手に安心して話してもらえるためです。

公開区分を決める

聞いた話や集めた資料には、たとえば次の3つの区分を付けます。

社外向けと社内向けで、版を分けることもできます。同じ原稿から、社外に配る冊子と、判断の理由まで残した社内向けの記録を作り分けます。

個人情報と肖像を確かめる

社員やOBの名前、経歴、顔写真を載せる場合は、本人の同意を取ってから載せます。退職した人や、亡くなった人の扱いも、事前に方針を決めておきます。写真については、誰が撮ったものか、以前に依頼した写真を社史に使ってよい取り決めになっているかも確かめます。判断に迷う場合は、弁護士などの専門家にご相談ください。

取引先の名前と社内の数字を確かめる

取引先の名前や取引の内容を載せる場合は、相手先に確認を取ってから載せます。売上などの数字や社内の事情を社外向けの版に出してよいかも、社内で確認します。確認が取れないものは、「ある取引先」「〇〇業のお客様」のように、名前を出さない書き方に改めます。

読まれる社史に入っているもの

読まれる社史にするには、「判断の理由」「場面」「数字と出典」「人の言葉」の4つを入れると効果的です。年代順の記録に加えてこの4つを入れると、事実を確かめるためだけでなく、通して読みやすい社史になります。

判断の理由

書類に残るのは結論だけで、理由は残りません。「ほかにどんな道があったか」「なぜその道を選んだか」を書くと、その会社にしかない話になります。

場面

いつ、どこで、誰が、何をしていたかを具体的に書きます。工場の様子、最初のお客様との出会いなど、読み手が思い浮かべられる場面を1章に1つ以上入れます。

数字と出典

社員数や拠点の数などの数字は、話に説得力を与えます。人の記憶は年や数字がずれやすいため、決算書、登記、当時の資料などで確かめ、何に基づく数字かを添えます。

人の言葉

語り手の言葉を、そのまま引用します。要約した文よりも、本人の言い回しのほうが、考え方や人柄が伝わります。

4つを集めるには、取材で「なぜ」を重ねて聞くことが欠かせません。聞くことと集める資料は、下の無料資料「代替わりの前に残す、記録のチェックリスト」にまとめています。

要素ごとに集める資料

社史の要素は、取材での語りと、社内に残る資料を組み合わせて作ります。語りで判断の理由や場面を聞き、資料で年や数字を確かめるという分担です。取材の前に、次の資料を集めておくと進めやすくなります。

昔の写真は、裏に日付や場所、写っている人の名前が書かれていることがあるため、表と裏の両方を撮っておきます。手帳や日記などの個人の記録は、本人の許しを得てから読みます。

32ページの社史の目次の例

32ページ程度の社史は、巻頭4ページ、本編23ページ、資料編5ページほどの配分で組めます。次の例は、通史型を基本に、社員の声と数字を加えた構成です。

このように、どのページに何を載せるかをページ順に一覧にしたものを台割といいます。目次が読み手のための案内であるのに対し、台割は作り手のための設計図です。台割を先に決めると、取材する相手、集める写真、原稿の分量が決まります。

冊子のページ数は4の倍数になるため、台割もそれに合わせて組みます。表紙をページ数に含めるかどうかは製本の方法によって異なるため、印刷会社と確認してください。型ごとの台割の例は、社史の5つの型に載せています。

AIにも読める書き方

社史をAIにも読める形にするには、1つの文だけで意味が通るように、年と主語を省略せずに書きます。社史は、人が読むだけでなく、社内のAIが参照する資料にもなり得るためです。

本の文章では、前後の文脈から分かる年や主語を省くのが自然です。一方、AIは文章を区切って読むため、省かれた年や主語を取り違えることがあります。そこで、本文とは別に、章末に省略しない文でまとめた事実メモを置く方法があります。

本文の文その年、撤退を決めた。

省略しない文（事実メモ）〇〇年、創業者は、〇〇の事業から撤退すると決めた。理由は、〇〇であった。

あわせて、用語や人の呼び方を全体で統一し、数字には時点を添えます。AIに会社のことを正しく答えさせる方法は、社内のAIに、自社のことを教える方法で解説しています。

さらに詳しく知りたい方へ

社史に載せる話の集め方と、本にするときの基本を、KATARUの2つの無料資料にまとめています。

集め方

無料資料「代替わりの前に残す、記録のチェックリスト」は、先代に聞くこと、集めておく資料、聞き方の段取り、聞いた話を年表・人物・判断の記録の3つの書式にまとめる方法を収めた資料です。

本づくり

無料資料「社史担当者のための出版大全」は、出版の種類、台割と製本、紙と印刷、写真・肖像・個人情報の扱いなど、社史を任された方が知っておきたい本づくりの基本をまとめた資料です。

用語の意味は、社史づくりの用語集にもまとめています。

よくある質問

社史には、何を書けばよいですか

トップの言葉、会社の歩み（通史）、年表、奥付の4つを核にします。そのうえで、転機と判断の理由、事業と製品、社員の声、数字で見る歩みなどを、社史の使い道に合わせて加えます。

社史の目次は、どのように決めればよいですか

まず社史の使い道と型を決め、歩みを3〜6の時代に区切って章立てにします。次に、巻頭、本編、資料編に何ページずつ割り当てるかを台割で決め、それを読み手向けに整えたものが目次になります。

沿革と通史は、どう違いますか

沿革は、出来事を年ごとに簡潔に並べたものです。通史は、会社の歩みを時代を追って文章でつづったものです。沿革は年表として資料編に置き、本編は通史として、判断の理由や場面を含めて書く構成がよく使われます。

載せたくない話は、どう扱えばよいですか

取材の段階では範囲を絞らずに聞き、原稿をまとめたあとで、語り手と一緒に「社外に出してよい」「社内だけ」「残さない」の区分を決めます。社外向けと社内向けで、版を分けることもできます。

社員や取引先の名前を載せるときは、何に気をつければよいですか

本人や相手先に確認を取り、同意を得てから載せます。写真は、撮影した人と、社史に使ってよい取り決めかどうかも確かめます。判断に迷う場合は、弁護士などの専門家にご相談ください。

数字や年が分からない出来事は、どう書けばよいですか

決算書、登記、当時の社内報や新聞記事などで確かめてから書きます。確かめられない場合は、「〇〇年ごろ」のように幅を持たせ、語り手の記憶に基づくことを示します。

32ページの社史には、どこまで入りますか

巻頭にトップの言葉と目次、本編に3つの時代の歩みと社員の声、資料編に年表と会社概要を入れる程度が目安です。具体的な配分は、このページの「32ページの社史の目次の例」をご覧ください。